Functieomschrijving
We zoeken een dynamische collega die deel uit maakt van een gedreven team medewerkers die dagelijks instaan voor een correcte loon- en personeelsadministratie. Je bent dossierbeheerder en contactpersoon voor een groep medewerkers van verschillende diensten: bijgevolg ben je klantgericht en empathisch en is je aanpak mensgericht. Je vertaalt de complexe arbeidswetgeving en specifieke wetgeving voor lokale besturen, naar de medewerkers van de verschillende diensten van de stad en OCMW. Natuurlijk kan je zelfstandig werken maar je bent ook een teamplayer: je springt je collega’s bij waar nodig.
WAT VERWACHTEN WE VAN JOU?
Allereerst: je kan je volledig vinden in de visie en de waarden van de stad Vilvoorde.
- Je zorgt, samen met je collega’s, voor een correcte en efficiënte personeels- en loonadministratie. Je hebt bijgevolg al enige ervaring met payroll-processen.
- Je geeft advies aan de medewerkers over o.a. loongerelateerde thema’s en sociale wetgeving (loopbaanonderbreking, zwangerschapsverlof, ziekteverlof, ….).
- Je bent het aanspreekpunt voor je collega’s voor wat betreft arbeidswetgeving, de rechtspositieregeling en de vertaling naar de loonverwerking. Je hoeft echt geen juridische specialist te zijn want je wordt ondersteund door een sociaal secretariaat en een juridische dienst. Maar interesse in de materie is wel belangrijk.
- Je hebt een goed zicht op loonprocessen en helpt mee om deze processen en workflows te optimaliseren.
- Je hebt een voorliefde voor cijfers, nauwkeurig administratief werk en strakke deadlines.
- Je rapporteert over HR-gerelateerde cijfers.
- Tot slot zet je mee je schouders onder HR-projecten, in functie van je interesses en de noden van de dienst, om onze dienstverlening naar de medewerkers verder te verbeteren.
Prikkelt dit takenpakket je om aan de slag te gaan? Heb je nog meer informatie nodig? Aarzel niet om contact op te nemen met Nadine De Breucker (diensthoofd Personeel): 0499/51 86 34 of nadine.de.breucker@vilvoorde.be. Discretie verzekerd.
Profiel
- Een bachelordiploma is evident. Wat op je CV staat is belangrijk, maar lang niet het enige waar we belang aan hechten.
- Ervaring met leren en opleiding is mooi meegenomen.
- Wat we minstens even belangrijk vinden: je neemt graag initiatief, je bent leergierig en communicatief
- Heb je nog geen ervaring maar wel een functiegericht bachelordiploma of je zal dit behalen binnen een termijn van 6 maanden na deelname aan de selectie (in dit geval stuur je een studiebewijs in), ben je zeker ook welkom om deel te nemen aan de selectieprocedure.
- Buitenlandse diploma’s moeten vergezeld zijn van een gelijkstellingsbewijs (zie www.ond.vlaanderen.be/naric/).
- Je bent in het bezit van een blanco uittreksel uit het strafregister (Model 1 bedoeld in artikel 596, Sv.)
- Je kan goed communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;
Aanbod
Een boeiende job met veel uitdagingen in een aangename werkomgeving en een tof team! Stad Vilvoorde is een organisatie die veel belang hecht aan het welzijn van zijn medewerkers. Er zijn dus verschillende mogelijkheden om je werk en je privéleven te integreren.
Weddeschaal niveau B1-B3, contract onbepaalde duur.
Minimale bruto beginwedde: 2.881,89 euro/maand (voltijdse functie).
De wedde wordt vermeerderd met vakantiegeld, eindejaarstoelage, maaltijdcheques (8 euro)
Eveneens gratis woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer; fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering en tweede pensioenpijler.
Jaarlijks ecocheques voor een bedrag van 160,- euro en 40,- euro aan Vilvoordse handelaarsbonnen voor een voltijdse kracht (a rato van je arbeidsregime)
De Vilvoordse Personeelskaart biedt je een aantal voordelen aan: gratis lidmaatschap bibliotheek Vilvoorde, 24 gratis zwembeurten in het stedelijk zwembad ‘t Zeepaardje, gratis vissen op de visvijver in Hanssenspark, korting bij aankoop van losse tickets in cc Het Bolwerk, gratis naar de film bij aankoop van een abonnement in cc Het Bolwerk.
Interessante verlofregeling (wettelijke verlofdagen en 13,5 bijkomende verlofdagen, 14 feestdagen) en werktijden waardoor een evenwichtige combinatie van vrije tijd/gezin en werk mogelijk is. Thuiswerk is mogelijk.
Contact
